Privacybeleid

AF-Fotografie hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en respecteert de geldende wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU 2016/679 – GDPR) en de Belgische privacywetgeving. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en welke rechten jij hebt.

1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

AF-Fotografie
Frederik Degryse
Jezuïetengoed 66 - 8800 Roeselare - België

Ondernemingsnummer: BE0760.682.116
E-mail: frederik@af-fotografie.com
Website: www.af-fotografie.com

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

2.1 Via het contactformulier

  • Naam

  • Bedrijfsnaam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Projectinformatie die je zelf verstrekt

2.2 In het kader van een samenwerking

  • Contactgegevens van klanten

  • Facturatiegegevens

  • Ondernemingsnummer

  • Communicatie via e-mail of telefoon

2.3 Tijdens fotosessies

In het kader van professionele opdrachten kunnen beelden worden gemaakt waarop personen herkenbaar zijn. Dit gebeurt uitsluitend:

  • in opdracht van een bedrijf

  • met respect voor geldende wetgeving

  • binnen het afgesproken gebruiksdoel

3. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor:

  • Het beantwoorden van contactaanvragen

  • Het opstellen van offertes

  • De uitvoering van overeenkomsten

  • Facturatie en boekhouding

  • Communicatie met klanten

  • Levering van fotografische diensten

  • Wettelijke verplichtingen

Wij gebruiken persoonsgegevens nooit voor andere doeleinden dan waarvoor ze werden verzameld.

4. Rechtsgrond van de verwerking

De verwerking gebeurt op basis van:

  • De uitvoering van een overeenkomst

  • Toestemming (bijvoorbeeld bij contact via het formulier)

  • Wettelijke verplichtingen (boekhouding)

  • Gerechtvaardigd belang (professionele communicatie in B2B-context)

5. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.

  • Contactaanvragen zonder samenwerking: maximaal 12 maanden

  • Facturatiegegevens: conform Belgische boekhoudwetgeving (10 jaar)

  • Beeldmateriaal: conform contractuele afspraken

6. Delen van gegevens met derden

AF-Fotografie verkoopt of verhuurt nooit persoonsgegevens aan derden.
Gegevens kunnen uitsluitend gedeeld worden met:

  • Boekhouder

  • IT- of hostingpartners

  • Platformen noodzakelijk voor dienstverlening (bijv. WeTransfer, cloudopslag)

Deze partijen verwerken gegevens enkel in opdracht van AF-Fotografie en conform de geldende regelgeving.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

AF-Fotografie neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

  • Ongeoorloofde toegang

  • Verlies

  • Misbruik

  • Onrechtmatige verwerking

Dit omvat onder meer beveiligde verbindingen (SSL), wachtwoordbeveiliging en beperkte toegang tot gegevens.

8. Cookies

De website kan gebruikmaken van functionele en analytische cookies.
Indien marketingcookies worden gebruikt, gebeurt dit enkel na toestemming via de cookiebanner.
Meer informatie hierover vind je in het cookiebeleid.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Inzage te krijgen in je persoonsgegevens

  • Onjuiste gegevens te laten corrigeren

  • Gegevens te laten verwijderen

  • De verwerking te beperken

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Gegevensoverdraagbaarheid te vragen

Een verzoek kan worden ingediend via: frederik@af-fotografie.com
Wij reageren binnen de wettelijke termijn van 30 dagen.

10. Klachten

Indien je meent dat je persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt, kan je een klacht indienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

11. Wijzigingen

AF-Fotografie behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website.